Microsoft Office, respektíve Microsoft 365, je už dlhé roky jedným z najznámejších riešení na tvorbu dokumentov, tabuliek a prezentácií. Nie každý však chce platiť predplatné za kancelársky balík, najmä ak potrebuje iba základné funkcie, ako je písanie textov, práca s tabuľkami alebo tvorba prezentácií. Vlastné kancelárske aplikácie Apple, Pages, Numbers a Keynote, našťastie môžu predstavovať dobrú alternatívu. Tieto aplikácie sú na zariadeniach Apple dostupné bezplatne, prostredníctvom webovej stránky iCloud sa dajú používať aj z PC, úzko spolupracujú s ostatnými súčasťami ekosystému a zvládnu množstvo úloh, pri ktorých by sme inak siahli po programoch Microsoft Office.
Aplikácie iWork sú dostupné bezplatne
Uvedené programy patria do rodiny iWork a na novších zariadeniach Apple sú dostupné bezplatne, či už ide o Mac, iPhone alebo iPad. Ak ich v danom zariadení ešte nemáte, môžete si ich stiahnuť z App Store. Na ich používanie je potrebné Apple konto a dokumenty možno synchronizovať aj prostredníctvom iCloudu. To znamená, že na dokumente Pages môžete začať pracovať na Macu a neskôr v práci pokračovať na iPade alebo dokonca iPhone. To isté, samozrejme, platí aj pre tabuľky a prezentácie. Ďalšou výhodou iWork je, že dokumenty možno otvárať a upravovať aj z počítača s Windows prostredníctvom webového rozhrania iCloud.com. Aplikácie Apple teda nie sú určené iba pre tých, ktorí pracujú výhradne v ekosystéme Apple.
Pages: jednoduchšia úprava textu
Pages je textový editor od Apple, ktorý je vhodný na tvorbu jednoduchých dokumentov aj komplexnejších publikácií. Môžete v ňom vytvárať napríklad listy, životopisy, seminárne práce, zápisnice, správy, pozvánky alebo aj menšie publikácie.
Jednou zo silných stránok aplikácie je používanie šablón. Ak nechcete začínať s úplne prázdnou stránkou, môžete si vybrať z pripravených rozložení, ktoré môžete neskôr ľubovoľne upravovať. To je užitočné najmä pri tvorbe životopisov, plagátov, letákov alebo vizuálne pôsobivejších dokumentov. V Pages môžeme okrem textu umiestňovať aj obrázky, tvary, tabuľky, grafy a videá. Objekty sa dajú jednoducho presúvať a meniť ich veľkosť, takže nemusíme vytvárať iba klasické lineárne textové dokumenty, ale aj vizuálne komplexnejšie materiály.
Na iPadoch s podporou Apple Pencil môžeme do dokumentov kresliť alebo písať rukou, čo môže byť užitočné napríklad pri zapisovaní poznámok, dopĺňaní vzdelávacích materiálov alebo pridávaní podpisov. Pages podporuje aj formát Microsoft Word, teda súbory .docx. To uľahčuje spoluprácu s ľuďmi, ktorí používajú Microsoft Word. Pri komplexnejších dokumentoch je však vhodné skontrolovať, či sa vlastné písma, rozloženie alebo iné prvky formátovania v druhom programe zobrazujú bez zmien.
Numbers: tabuľky v štýle Apple
Numbers je tabuľkový procesor od Apple. V porovnaní s Microsoft Excelom používa odlišný prístup – nepracuje s jediným obrovským pracovným hárkom, ale v rámci jedného dokumentu umožňuje používať viacero tabuliek, ktoré možno ľubovoľne umiestňovať. To umožňuje jednoduchšiu a vizuálne prehľadnejšiu prácu, čo je v mnohých prípadoch výraznou výhodou. Môžeme v ňom vytvárať rozpočty, cenníky, projektové plány, zoznamy úloh, výkazy hospodárenia alebo osobné finančné tabuľky. Okrem tabuliek možno pridávať aj obrázky, textové polia, tvary a grafy, takže výsledkom nemusí byť tradičná hustá tabuľka s údajmi.
Numbers ponúka množstvo pripravených šablón, napríklad na osobný rozpočet, faktúry, plánovanie cestovania alebo sledovanie projektov. Sú dobrým východiskovým bodom, ak nechcete každú tabuľku vytvárať od nuly. Samozrejme, Numbers ponúka aj vzorce, funkcie, možnosti triedenia a filtrovania či rôzne grafy. Na veľkú časť každodenných úloh môže úplne postačovať, no pri veľmi komplexných firemných tabuľkách, makrách, špeciálnych funkciách Excelu alebo práci s externými zdrojmi údajov ponúka Microsoft Excel stále viac možností.
Numbers dokáže otvárať aj exportovať súbory vo formáte Excel, takže ak potrebujete s dokumentmi Excel pracovať iba príležitostne, pravdepodobne nebudete potrebovať samostatné predplatné Microsoft 365.
Keynote: jednoducho vytvárajte pôsobivé prezentácie
Keynote je aplikácia Apple na tvorbu prezentácií, ktorá vyniká najmä vizuálnym spracovaním. Vďaka čistému rozhraniu, kvalitným šablónam a pôsobivým animáciám v nej môžete v mnohých prípadoch vytvoriť elegantnú prezentáciu rýchlejšie než v komplexnejšom kancelárskom softvéri.
Jednou z najznámejších funkcií Keynote je Kúzelný presun, ktorý vytvára plynulú animáciu medzi snímkami z prvkov, ktoré sa presúvajú, menia veľkosť alebo transformujú. Vďaka tomu môžete pôsobivo prezentovať procesy, produkty, grafy alebo jednotlivé fázy príbehu. V programe môžete používať obrázky, videá, tvary, grafy, tabuľky, zvukové nahrávky a rôzne interaktívne prvky. Keynote dokáže počas prezentácie zobrazovať aj živý obraz, napríklad z kamery Macu alebo v určitých prípadoch z obrazovky iPhonu či iPadu. Keynote možno ovládať aj na diaľku pomocou iPhonu alebo iPadu, takže prezentujúci môže okrem posúvania snímok sledovať aj nasledujúcu snímku a svoje poznámky. To môže byť mimoriadne užitočné pri prednáškach, konferenciách alebo prezentáciách produktov.
Keynote dokáže tiež importovať a exportovať súbory .pptx kompatibilné s PowerPointom. To však neznamená, že všetky komplexné animácie a formátovanie sa medzi oboma programami prenesú dokonale. Pri dôležitých prezentáciách preto odporúčame skontrolovať finálny súbor aj na počítači, na ktorom bude prezentácia prebiehať.
Spoločná úprava a synchronizácia cez iCloud
Jednou z významných výhod iWork je jednoduchá spolupráca. Dokumenty Pages, Numbers a Keynote možno zdieľať s ostatnými, ktorí si ich potom môžu prezerať, komentovať alebo aj upravovať. Nastavenia prístupu možno prispôsobiť, takže môžete rozhodnúť, či bude mať príjemca k súboru iba prístup na čítanie, alebo ho bude môcť aj upravovať. Na dokumente možno pracovať aj v reálnom čase, takže účastníci vidia zmeny vykonané ostatnými. To môže byť užitočné pri školských projektoch, skupinových seminárnych prácach, spoločných rozpočtoch alebo firemných dokumentoch. Keďže dokumenty možno synchronizovať prostredníctvom iCloudu, nemusíte si pri každej úprave posielať súbory e-mailom ani ukladať viacero rôznych verzií toho istého dokumentu.
Kedy môže byť iWork lepšou voľbou?
Aplikácie iWork môžu byť obzvlášť dobrou voľbou, ak:
-
používate zariadenia Apple,
-
hľadáte jednoducho ovládateľné a bezplatné kancelárske aplikácie,
-
je pre vás dôležitá synchronizácia cez iCloud,
-
často pracujete na iPade alebo s Apple Pencil,
-
vytvárate školské alebo univerzitné dokumenty,
-
pracujete v menšej firme,
-
súbory Word, Excel a PowerPoint potrebujete len príležitostne.
Pages, Numbers a Keynote môžu byť pre mnohých používateľov plnohodnotným riešením na každodennú prácu. Nemusíte si teda automaticky kupovať predplatné Microsoft 365 len preto, že chcete vytvárať dokumenty, tabuľky alebo prezentácie.
Kedy môže byť vhodnejší Microsoft Office?
Microsoft 365 môže byť výhodnejší vtedy, ak pracujete vo firemnom prostredí a vaši kolegovia, klienti alebo partneri používajú predovšetkým Word, Excel a PowerPoint. Riešenie od Microsoftu môže byť lepšou voľbou aj v prípade, že pracujete s komplexnými súbormi Excel, makrami, externými zdrojmi údajov alebo špeciálnymi firemnými pracovnými postupmi. Dôležitým faktorom môže byť aj to, ak vzdelávacia inštitúcia alebo firma vyžaduje dokumenty v konkrétnom formáte Microsoftu. V takom prípade je kompatibilný export zo služieb iWork užitočný, no finálne dokumenty je vhodné vždy skontrolovať aj vo Worde, Exceli alebo PowerPointe.
Zhrnutie
Aplikácie Apple iWork dokážu oveľa viac, než by sa dalo vzhľadom na ich bezplatnú dostupnosť očakávať. Pages ponúka pohodlné nástroje na tvorbu textov a vizuálne pôsobivých dokumentov, Numbers na prácu s tabuľkami a organizáciu údajov a Keynote na tvorbu atraktívnych prezentácií.
Microsoft Office však naďalej môže byť nevyhnutný v určitých firemných a profesionálnych prostrediach a dobrou správou je, že tieto programy sú dostupné aj natívne na Macu v plnohodnotnej podobe. Na bežné používanie, štúdium, prácu z domu alebo v menších firmách však môže byť Apple iWork v mnohých prípadoch úplne postačujúci. Navyše je bezplatný, úzko spolupracuje s Macom, iPhonom a iPadom a prostredníctvom iCloudu je dostupný aj z počítača s Windows. Otázkou teda nemusí byť, či je lepší iWork alebo Microsoft Office, ale skôr to, ktorý z nich lepšie vyhovuje vašim vlastným pracovným postupom.
