Apple Numbers a Microsoft Excel predstavujú dve odlišné filozofie práce s tabuľkami. Excel je určený predovšetkým na spracovanie údajov, hĺbkové analýzy a firemnú automatizáciu, zatiaľ čo Numbers stavia skôr na vizuálnej prehľadnosti, tvorbe estetických reportov a jednoduchom používaní. Otázkou teda nemusí byť nevyhnutne to, ktorý program je lepší, ale na aké úlohy ho chcete používať. V tomto článku porovnáme obe aplikácie z viacerých hľadísk, aby ste sa mohli jednoduchšie rozhodnúť, ktorá z nich lepšie vyhovuje vašim potrebám.
Koľko ktorý stojí?
Apple Numbers je na zariadeniach Apple k dispozícii zadarmo, teda na Macu, iPhone aj iPade. Ak aplikácia nie je v zariadení nainštalovaná, môžete si ju bezplatne stiahnuť z App Storu. Dokumenty je možné synchronizovať cez iCloud a prostredníctvom webovej stránky iCloud.com ich môžete aj upravovať, takže ich možno používať aj z PC alebo iného zariadenia.
Základné funkcie Microsoft Excelu možno v niektorých prípadoch používať bezplatne vo webovej alebo mobilnej verzii, na kompletnú sadu funkcií pre počítače je však potrebné predplatné Microsoft 365 alebo príslušná licencia. Aj keď si teda aplikáciu môžete bezplatne stiahnuť z App Storu na iPhone, iPad alebo Mac, bez predplatného či zakúpenia nebude jej funkcionalita úplná.
Aké je pracovné prostredie?
Jednou z najdôležitejších vlastností Numbers je, že nefunguje ako jedna pevne daná mriežka buniek, ale skôr ako voľne použiteľné plátno, na ktoré môžete umiestniť ľubovoľný počet navzájom nezávislých tabuliek, grafov, obrázkov a textových polí. Tento prístup umožňuje vytvárať flexibilnejšie a vizuálne prehľadnejšie dokumenty. Na jednu stránku môžete umiestniť viacero tabuliek s rôznym účelom, ktoré nemusia používať rovnakú štruktúru stĺpcov. V Numbers tak môžete jednoducho vytvárať reporty, ktoré sú okamžite pripravené na tlač alebo odoslanie vo formáte PDF.
Excel naopak ponúka veľkú, pevne definovanú mriežku, v ktorej sú všetky údaje a vzorce umiestnené v bunkách. Ide o pevnejšie usporiadanie, zároveň však poskytuje predvídateľnejšie a efektívnejšie fungovanie pri práci s väčším množstvom údajov. Pracovné hárky Excelu majú menej publikačný charakter, no práca s tabuľkovými údajmi, ich triedenie, filtrovanie a analýza sú oveľa priamejšie. Automaticky tak nevznikajú také vizuálne pôsobivé reporty, ale na spracovanie komplexných údajov ponúka lepší základ.
Aké sú rozdiely vo vzorcoch a analýze údajov?
Numbers obsahuje množstvo vstavaných funkcií, ktoré môžu postačovať na každodenné finančné, pracovné aj osobné výpočty. Zadávanie vzorcov je mimoriadne používateľsky prívetivé – aplikácia pomocou farebných blokov a vizuálnych pomôcok ukazuje, ako jednotlivé premenné navzájom súvisia, čo uľahčuje pochopenie a úpravu vzorcov aj začiatočníkom. Numbers je vhodný napríklad na osobné rozpočty, evidenciu účtov, sledovanie menších projektov, cenníky, dochádzkové hárky alebo jednoduchšie firemné reporty. Jednoducho v ňom môžete vytvárať aj tabuľky, diagramy a grafy, takže výsledný dokument môže byť nielen funkčný, ale aj vizuálne atraktívny.
Excel naopak ponúka podstatne viac pokročilých funkcií, maticových vzorcov, vyhľadávacích funkcií a možností spracovania údajov. Jeho možnosti sú preto výrazné pri komplexnom matematickom, štatistickom a finančnom modelovaní, ako aj pri pracovných postupoch, pri ktorých je potrebné spracovať veľké množstvo dát. Jednou z najväčších výhod Excelu je aj automatizácia: pokročilí používatelia môžu využívať makrá a skripty na automatizáciu opakujúcich sa úloh. Pomocou Power Query je možné načítať, čistiť a transformovať údaje z rôznych zdrojov, napríklad z iných súborov Excelu, databáz alebo firemných systémov.
Excel je pripravený aj na hĺbkovú analýzu údajov. Pomocou kontingenčných tabuliek a súvisiacich nástrojov môžete väčšie súbory údajov triediť, filtrovať a analyzovať, a následne z nich vytvárať komplexné reporty alebo manažérske prehľady. Numbers síce tiež ponúka funkciu kontingenčných tabuliek, tá je však vhodnejšia na rýchle súhrny a jednoduchšie analýzy a neposkytuje také rozsiahle možnosti dátového modelovania ako Excel. Jeho možnosti automatizácie sú tiež obmedzenejšie a jednoduchšie.
Aké sú ich obmedzenia?
Numbers je výborne použiteľný pre malé a stredne veľké tabuľky, pri súboroch s desiatkami či stovkami tisíc riadkov však už môže byť spracovanie údajov citeľne náročnejšie. Pri rozsiahlejších pracovných postupoch predstavujú možnosti správy dát a automatizácie, ktoré ponúka Excel, jednoznačnú výhodu. Numbers dokáže otvárať aj exportovať súbory Excelu vo formáte .xlsx, pri konverzii komplexných dokumentov sa však môžu objaviť rozdiely. Vlastné vzorce, kontingenčné tabuľky, grafy, formátovanie alebo makrá Excelu nemusia vo všetkých prípadoch fungovať bez zmien. Je dôležité vedieť, že Numbers nespúšťa VBA kód vytvorený v Exceli. Tabuľku obsahujúcu makrá síce môžete v Numbers otvoriť, automatizované procesy však nemusia byť použiteľné.
Excel môže byť naopak pre začiatočníkov kvôli veľkému množstvu funkcií a komplexnému systému ponúk pôsobiť odstrašujúco alebo komplikovane. Treba počítať so strmšou krivkou učenia, najmä ak nechcete vytvárať iba jednoduché tabuľky, ale plánujete pracovať aj so vzorcami, kontingenčnými tabuľkami, Power Query alebo makrami. Verzia Excelu pre iPhone a iPad sa dá používať na dotykovej obrazovke aj s Apple Pencilom, rozhranie Numbers však na zariadeniach Apple vo všeobecnosti pôsobí prirodzenejšie, najmä ak chcete tabuľky vytvárať alebo upravovať na iPade.
Ktorý by ste si mali vybrať?
Ak vytvárate osobné rozpočty, menšie projekty, faktúry alebo jednoduchšie reporty a dôležitá je pre vás vizuálna estetika, bezplatný Numbers môže byť ideálnou voľbou. Oplatí sa ho zvoliť aj v prípade, že používate zariadenia Apple, záleží vám na synchronizácii cez iCloud a chcete pracovať aj na iPade s Apple Pencilom. Numbers je vhodný najmä na:
-
osobné rozpočty,
-
rodinné financie,
-
evidenciu menších firiem,
-
sledovanie faktúr a výdavkov,
-
jednoduché projektové plány,
-
vizuálne atraktívne reporty pripravené na tlač.
Ak pracujete vo finančnej, účtovnej alebo analytickej oblasti, potrebujete spracovávať veľké databázy a pravidelne využívate makrá, Power Query, kontingenčné tabuľky alebo externé zdroje dát, lepšou voľbou bude Excel. To isté platí aj vtedy, ak na vašom pracovisku všetci používajú Microsoft 365 alebo ak potrebujete tabuľky pravidelne zdieľať s ostatnými vo formáte Excelu.
Používanie oboch programov sa, samozrejme, navzájom nevylučuje. Numbers môže byť vhodný na rýchle, vizuálne atraktívne a jednoduché reporty, zatiaľ čo Excel je lepšou voľbou pre väčšie, komplexnejšie a automatizované pracovné postupy. Najdôležitejšie preto je, aby ste pri výbere nezohľadňovali iba názov programu alebo platformu, ale aj množstvo údajov, s ktorými pracujete, hĺbku požadovanej analýzy a to, s kým budete hotové súbory zdieľať.
