Hoci Apple Pages a Microsoft Word sú oba textové editory, k tvorbe dokumentov pristupujú odlišne. Pages ponúka okrem funkcií na úpravu textu aj rozsiahle možnosti vizuálnej úpravy a tvorby publikácií, zatiaľ čo Word je tradičný textový editor široko používaný v profesionálnom, firemnom aj akademickom prostredí. Otázkou preto nemusí byť, ktorý program je lepší, ale skôr to, aké dokumenty vytvárate, na akých zariadeniach pracujete a aká dôležitá je pre vás kompatibilita s ostatnými.
Koľko stoja?
Apple Pages je na zariadeniach Apple bezplatný, takže ho môžete používať na Macu, iPhone aj iPade. Ak ho v zariadení nemáte nainštalovaný, môžete si ho bezplatne stiahnuť z App Store. Používať ho môžete aj z PC alebo iného zariadenia prostredníctvom webovej verzie na iCloud.com. Súbory možno navyše synchronizovať cez iCloud, takže rovnaký dokument môžete otvárať a upravovať na viacerých zariadeniach Apple.
Základné funkcie Microsoft Wordu sú bezplatne dostupné vo webovej alebo mobilnej verzii, no na používanie kompletnej sady funkcií pre počítače je potrebné predplatné Microsoft 365 alebo príslušná licencia. Word si môžete stiahnuť aj z App Store, no na jeho plnohodnotné používanie sa musíte prihlásiť pomocou konta Microsoft. Ak nemáte predplatné ani zakúpený softvér, zoznam dostupných funkcií bude obmedzený.
Kde ich môžete používať?
Apple Pages je dostupný v systémoch macOS, iOS a iPadOS. Z počítača s Windows ho môžete používať prostredníctvom webového rozhrania iCloud. To znamená, že najkompletnejší zážitok získate na zariadeniach Apple, no aj používateľ Windows môže dokumenty otvárať a upravovať v prehliadači. Microsoft Word ponúka širšiu podporu platforiem. Je dostupný na počítačoch s Windows aj Macoch, iPhonoch a iPadoch, telefónoch a tabletoch s Androidom a tiež ako webová aplikácia. Ak členovia pracovného tímu používajú rôzne operačné systémy, môže to byť výhoda.
Aké je pracovné prostredie?
Rozhranie Apple Pages je postavené na kontextovom bočnom paneli, ktorý uľahčuje prácu tým, že vždy zobrazuje možnosti súvisiace s prvkom vybraným v pracovnej ploche. Ak napríklad vyberiete obrázok, textové pole, tvar alebo tabuľku, v bočnom paneli sa zobrazia nastavenia súvisiace s daným prvkom. Rozhranie je čisté a prehľadné, takže Pages môže byť dobrým východiskovým bodom aj pre používateľov, ktorí predtým s pokročilejším textovým editorom nepracovali.
Word používa rozhranie s pásom s nástrojmi typické pre programy Microsoftu. To zhromažďuje množstvo nástrojov a možností nastavenia v lište nad pracovnou plochou. Výhodou je, že väčšina funkcií je priamo dostupná a funguje na rovnakej logike v počítačoch s Windows aj na Macu. Vzhľadom na množstvo možností však môže byť rozhranie komplexnejšie a jeho zvládnutie si môže vyžadovať dlhšie učenie.
Aké možnosti ponúkajú pri úprave textu a správe dokumentov?
Pages ponúka dva odlišné pracovné režimy. Pri spustení programu si môžete vybrať medzi klasickou úpravou textu a režimom optimalizovaným na rozloženie stránky, teda na tvorbu publikácií. V druhom prípade text nemusí automaticky pokračovať z jednej strany na druhú, ale môžete pracovať s textovými poľami umiestnenými ľubovoľne na stránke, ktoré možno dokonca navzájom prepojiť. To je výraznou výhodou pri tvorbe kníh, novín, plagátov, letákov, pozvánok alebo iných vizuálne komplexnejších dokumentov.
Pages ponúka aj vstavanú funkciu exportu do formátu EPUB, takže priamo v programe môžete uložiť dokument vo verzii vhodnej na použitie ako e-kniha. Medzi šablónami aplikácie nájdete plagáty, životopisy, knihy a ďalšie publikácie a umiestňovanie vizuálnych prvkov je mimoriadne intuitívne. Obrázky, grafy a tvary možno jednoducho zarovnávať podľa pomocných čiar a obtekanie textu sa dá ľahko nastaviť.
Word je naopak lepšou voľbou pri tvorbe dlhých dokumentov s obsahom, poznámkami pod čiarou, odkazmi a krížovými odkazmi. Automatické číslovanie, indexovanie a správa štruktúry dokumentu sú komplexnejšie a pre firemné a akademické pracovné postupy je k dispozícii množstvo ďalších nástrojov. Word podporuje vytváranie hromadnej korešpondencie, ktorú možno prepojiť s externými zdrojmi údajov, a je kompatibilný s makrami a doplnkami určenými pre firemné procesy. Spoločná úprava dokumentov, sledovanie zmien a správa oprávnení sa dajú tiež veľmi podrobne nastaviť, preto je Word vo veľkých firmách často štandardnou voľbou.
Práca s obrázkami a ďalšími vizuálnymi prvkami však môže byť zdrojom frustrácie, ak nie sú správne nastavené možnosti ukotvenia a obtekania textu. Presunutie obrázka môže ľahko posunúť celú štruktúru dokumentu, takže Word môže byť pre začiatočníkov náročnejší.
Aké sú obmedzenia Pages?
Apple Pages je kompatibilný s formátom Word .docx, takže dokáže takéto súbory otvárať aj ukladať. To však, žiaľ, neznamená, že všetky prvky formátovania sa medzi oboma programami vždy prenesú dokonale. Pri konverzii sa môžu zmeniť tabuľky s vlastným formátovaním, písma, kódy polí, komplexné rozloženia, odkazy alebo niektoré funkcie automatizácie dokumentov. Ak teda posielate dôležitý dokument vo formáte Word, odporúčame exportovaný súbor skontrolovať aj v Microsoft Worde.
Ak potrebujete pri akademických výskumných materiáloch, právnych dokumentoch alebo komplexných firemných pracovných postupoch špeciálne indexovanie, správu odkazov spolupracujúcu s externým softvérom, makrá alebo podrobné sledovanie zmien, Pages je menej flexibilný než Word.
Aké sú obmedzenia Wordu?
Najväčším obmedzením Wordu je, že na kompletnú sadu funkcií je zvyčajne potrebné platené predplatné Microsoft 365 alebo licencia. Okrem toho sa začínajúci používatelia môžu v množstve funkcií ľahko stratiť a hľadanie niektorých položiek ponuky môže byť časovo náročné. Vzhľadom na množstvo možností formátovania je jednoduché vytvoriť príliš preplnený dokument. Pri správnom použití štýlov, rozostupov, okrajov a nastavení objektov sa, samozrejme, dajú aj vo Worde vytvárať kvalitné publikácie, no môže si to vyžadovať viac skúseností.
Hoci je Word pri úprave textu mimoriadne silný, ako nástroj na tvorbu publikácií sa používa ťažšie než Pages. Plagát alebo vizuálne komplexný dokument v ňom síce vytvoriť môžete, no môže si to vyžadovať viac manuálnych nastavení a trpezlivosti.
Ktorý si teda vybrať?
Ak chcete pomocou bezplatného programu vytvárať pekné a estetické dokumenty, životopisy, pozvánky, plagáty alebo iné vizuálne pôsobivé materiály, Pages môže byť na zariadeniach Apple veľmi dobrou voľbou. Oplatí sa aj vtedy, ak často vytvárate publikácie alebo e-knihy a na iPade chcete využívať podporu Apple Pencil. Pages je mimoriadne pohodlnou voľbou aj vtedy, ak používate Mac, iPad a iPhone, pretože prostredníctvom iCloudu automaticky synchronizuje dokumenty medzi zariadeniami.
Ak pracujete na právnych alebo vedeckých textoch, potrebujete upravovať dokumenty vo firemnom prostredí, využívať makrá, komplexnú správu odkazov, podrobné sledovanie zmien alebo integráciu s Microsoft 365, lepšou voľbou môže byť Word.
Používanie oboch programov sa, samozrejme, navzájom nevylučuje. Pages môže byť skvelý na tvorbu vizuálne pôsobivejších dokumentov a publikácií, zatiaľ čo Word sa hodí v situáciách, keď to vyžaduje kompatibilita alebo konkrétny firemný pracovný postup. Najdôležitejšie teda nie je vybrať si v každej situácii tú istú aplikáciu, ale prispôsobiť rozhodnutie typu dokumentu, pracovnému prostrediu a požiadavkám na zdieľanie.
