Prvé týždne na vysokej škole bývajú zvyčajne zároveň vzrušujúce aj chaotické. Nové predmety, noví učitelia, nové budovy, nové skupiny, množstvo informácií a popritom sa snažíš zapamätať si, čo si máš priniesť na ktorú hodinu, kedy bude prvé odovzdanie práce a kde sa nahrávajú študijné materiály. V takejto situácii je ľahké povedať si: „Urobím si v tom poriadok neskôr.“ Problém je len v tom, že to „neskôr“ zvyčajne príde vo chvíli, keď sa už pri viacerých predmetoch nahromadia PDF súbory, poznámky, odovzdávané práce a termíny. Nemusíš si hneď v prvý deň budovať dokonalý systém na štúdium, stačí si vytvoriť niekoľko jednoduchých návykov, ktoré ti pomôžu mať prehľad o semestri. Mac, iPad a iPhone môžu byť užitočné v rôznych situáciách, ale cieľ je rovnaký: aby si nestrácal čas hľadaním a zbytočným stresom.
Začni jednoduchou štruktúrou priečinkov
Prvý krok nie je nijako pôsobivý, ale neskôr môže znamenať veľmi veľa: vytvor si hlavný priečinok pre aktuálny semester a v ňom potom samostatný priečinok pre každý predmet. Napríklad Zimný semester 2026 a v ňom Marketing, Mikroekonómia, Štatistika, Projektový manažment a ostatné predmety. V priečinkoch jednotlivých predmetov si potom môžeš vytvoriť aj ďalšie priečinky, napríklad Prednášky, Poznámky, Odovzdávané práce a čokoľvek ďalšie, čo budeš potrebovať. Tvoj systém nemusí byť dokonalý, ale ak už máš aspoň nejakú štruktúru, keď dostaneš novú prezentáciu alebo minuloročné zadania na skúšku, budeš vedieť, kam súbory uložiť, a neskôr ich aj ľahko nájdeš.
Na Macu môžeš priečinky spravovať vo Finderi. Keďže budeš často vytvárať nové priečinky, môže byť užitočné pridať tlačidlo na vytvorenie nového priečinka do panela nástrojov. Urobiť to môžeš v ponuke Zobraziť > Prispôsobiť panel nástrojov…. Priečinok najrýchlejšie premenuješ tak, že ho označíš a stlačíš Enter. Do označeného priečinka môžeš vstúpiť pomocou Command + šípka nadol a o jednu úroveň vyššie sa dostaneš pomocou Command + šípka nahor. Ak máš označený súbor, stlačením medzerníka (Space) môžeš bleskovo otvoriť jeho náhľad. Ak používaš viac zariadení Apple, svoju štruktúru priečinkov si môžeš vytvoriť aj na iCloud Drive. A keďže tam pravdepodobne nebudeš nahrávať 4K videá, s veľkou pravdepodobnosťou budeš mať dostatok miesta. K dokumentom navyše budeš mať prístup aj na cestách z iPhonu alebo iPadu, nielen zo svojho Macu.
Namiesto samotného rozvrhu si vytvor plán semestra
Rozvrh je základom semestra, ale sám osebe ti nepomôže so správou odovzdávaných prác, skúšok a menších úloh. Počas prvých týždňov sa oplatí zapísať si do Kalendára všetky známe dátumy, ktorý sa, samozrejme, bude synchronizovať medzi všetkými tvojimi zariadeniami Apple. Môžu to byť prednášky a cvičenia, konzultácie, priebežné testy a skúšky, skupinové stretnutia aj vlastné bloky určené na štúdium. Pri konkrétnych úlohách sa navyše odporúča nezaznamenať si iba konečný termín, ale aj skoršie míľniky. Ak je napríklad tvojou odovzdávanou prácou výskum, môžeš si zapísať aj termín dokončenia prvej osnovy. Úloha tak nebude v tvojom kalendári predstavovať iba jeden termín, ale viacero menších a lepšie zvládnuteľných krokov.
Udalosti alebo pripomienky?
Vo svete Apple môžeme hovoriť o udalostiach a pripomienkach, ale nie je to to isté. Udalosti môžeš ukladať do Kalendára, pričom existuje aj samostatná aplikácia s názvom Pripomienky. Do Kalendára patria veci, ktoré sú spojené s konkrétnym časom, typickým príkladom je prednáška alebo skúška. Z Neptunu sa navyše dá jednoducho skopírovať odkaz na odber, ktorý môžeš pridať ako odoberaný kalendár. Všetko sa tak bude priebežne a automaticky aktualizovať, ak sa niečo zmení v rozvrhu, a objavia sa tu dokonca aj zapísané skúšky. Všetky svoje vysokoškolské povinnosti tak môžeš vidieť na jednom mieste priamo v kalendári. Do Pripomienok môžeš pridávať úlohy, ktoré nie sú nevyhnutne viazané na konkrétny čas, ale môžeš ich jednoducho chápať ako veci, ktoré treba vybaviť. Je to trochu ako samolepiace lístky na chladničke, len v krajšej a prehľadnejšej podobe. Pripomienky samozrejme nemusíš nevyhnutne používať. Ak si mimoriadne organizovaný, svoje úlohy si môžeš zapisovať aj priamo do Kalendára.
Naskenuj si všetko, čo budeš používať aj neskôr
Pomocou fotoaparátu iPhonu a iPadu môžeš skenovať aj dokumenty, čo ti môže počas štúdia veľmi pomôcť. V systémoch Apple je to navyše jednoduché: ak na iPhone otvoríš aplikáciu Súbory a prejdeš na príslušné miesto v štruktúre priečinkov, ktorú si si vytvoril skôr, po stlačení tlačidla ponuky s tromi bodkami (...) v pravom hornom rohu môžeš vybrať možnosť Skenovať dokumenty. Súbor sa vytvorí automaticky a na konci ho stačí už len pomenovať. Ak chceš niečo, čo sa viac podobá súboru vytvorenému skutočným skenerom, môžeš vyskúšať napríklad aplikáciu Genius Scan.
Pri skupinovej práci sa na systéme dohodnite už na začiatku
Skupinová práca často nie je náročná preto, že by samotná úloha bola zložitá, ale preto, že každý ukladá súbory niekam inam, pomenúva ich inak a nikto nevie, ktorá verzia je aktuálna. Preto sa oplatí už na prvom spoločnom stretnutí rozhodnúť:
- kde budete ukladať spoločné materiály;
- kto bude upravovať jednotlivé časti;
- ako budete dokumenty pomenúvať;
- kedy si spoločne prejdete hotový materiál;
- kto bude zodpovedný za finálne nahratie.
Spoločná práca môže prebiehať na iCloud Drive, Google Drive, Microsoft OneDrive alebo prostredníctvom systému, ktorý používa vaša vysoká škola. Nie je dôležité, ktorú platformu si vyberiete, ale aby mali všetci prístup k tým istým materiálom.
Každý týždeň venuj desať minút digitálnemu upratovaniu
Aj keď máš dobrý systém, občas sa vyskytnú chyby, súbory môžu skončiť v nesprávnych priečinkoch a podobne. Preto sa oplatí z času na čas venovať trochu času aj upratovaniu. Samozrejme, ku koncu týždňa je dobré pozrieť si rozvrh a termíny na nasledujúci týždeň, ale okrem toho sa oplatí skontrolovať aj neprečítané e-maily a správy. Pri dokončených úlohách môžeš svoje súbory dokonca archivovať. Sú to činnosti, s ktorými sa nebudeš stretávať len na vysokej škole, ale vlastne počas celého života, preto sa oplatí naučiť sa už počas štúdia, ako ich robiť efektívne. Ver mi, z dlhodobého hľadiska si tým ušetríš čas!
To najdôležitejšie
Počas prvých tridsiatich dní sa nemusíš stať dokonalým vysokoškolákom ani odborníkom na produktivitu. Úplne stačí, ak si vytvoríš systém, v ktorom nájdeš svoje študijné materiály, uvidíš svoje termíny a budeš vedieť, aká je tvoja ďalšia úloha. Ak máš svoje priečinky, kalendár, poznámky a povinnosti v poriadku už na začiatku semestra, s blížiacim sa koncom semestra bude pre teba všetko oveľa jednoduchšie a budeš mať menej stresu. Mac, iPad a iPhone tieto úlohy neurobia namiesto teba, ale môžu byť skvelými nástrojmi, vďaka ktorým ti zostane viac času na štúdium aj zábavu.
